Разница между Управлением проектами и Общим менеджментом заключается в конечном результате и фиксированном временном горизонте. Это означает, что проект — это разовая деятельность, которая имеет ограниченный временной горизонт, в течение которого он должен быть завершен, а также дает определенный результат. Таким образом, управление проектом осуществляется только на определенный период. Напротив, общий менеджмент — это непрерывный процесс, у которого нет видимого начала и конца.
Управление или менеджмент — это непрерывный процесс, связанный со стратегическим планированием, постановкой целей, организацией и оптимальным распределением ресурсов, контролем за деятельностью и измерением результатов. Основными функциями общего менеджмента являются планирование, организация, укомплектование штатов, руководство и контроль. В организации генеральный директор отвечает за управление всей организацией. С другой стороны, управление проектами — это особая область управления, которая связана с управлением проектами.
Содержание
- Обзор и основные отличия
- Что такое Управления проектами
- Что такое Общий менеджмент
- В чем разница между Управлением проектами и Общим менеджментом
- Заключение
Что такое Управления проектами
Управление проектом относится к управлению работой команды, занятой выполнением проекта с целью удовлетворения требований клиента в оговоренные сроки. Оно предполагает применение в проекте знаний, навыков, опыта, инструментов, методов и ресурсов.
Три важных компонента управления проектами — это менеджер проекта, команда проекта и система управления проектами.
Управление проектами требует специалистов с определенными навыками, которые необходимы для завершения проекта, особенно технические навыки наряду с управленческими навыками.
Проект — это краткосрочное задание, выполняемое с целью создания отличительного результата, которым может быть продукт, услуга или сам результат. Он является краткосрочным в том смысле, что имеет обозначенное время начала и окончания. Кроме того, проект имеет критерии приемки, а также согласование спецификаций.
Процесс управления проектом выглядит следующим образом:
- Планирование
- Инициирование
- Выполнение
- Мониторинг и контроль
- Закрытие
Основная задача, стоящая перед командой управления проектом, заключается в достижении целей проекта в определенных рамках. Для этого в момент инициирования проекта составляется проектная документация, в которой перечисляется вся информация, относящаяся к проекту. Основными ограничениями в управлении проектами являются время, качество, бюджет и объем работ.
Что такое Общий менеджмент
Общий менеджмент подразумевает диверсифицированную сферу деятельности с рядом ролей и обязанностей. Его функция заключается в том, чтобы следить и контролировать все виды деятельности и операций, происходящих в организации, имея представление о внешних рыночных условиях.
При этом, обеспечивается организованная и скоординированная работа всех отделов и подразделений. Кроме того, общий менеджмент включает в себя вопросы управления, которое осуществляется на различных уровнях, включающие в себя:
- Основные функции управления, в которые входит планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.
- Дополнительные функции управления, то есть принятие решений, коммуникация, мотивация, координация и делегирование полномочий.
Общий менеджмент отличается от других бизнес-функций тем, что он не функционирует как отдельный департамент или подразделение бизнеса. Генеральный директор отвечает за стратегическое видение и управление организацией. Следовательно, генеральный директор должен хорошо разбираться в финансах, производстве, маркетинге, человеческих ресурсах, стратегическом управлении.
Принципы общего менеджмента делятся на два типа: явные принципы и неявные принципы
Явные принципы включают в себя:
- Ориентация на клиента
- Лидерство
- Вовлечение людей
- Процессный подход
- Системный подход к менеджменту
- Непрерывное совершенствование
- Принятие решений на основе данных
- Взаимовыгодные отношения с поставщиками
Неявные принципы включают в себя:
- Удовлетворенность заинтересованных сторон
- Культура качества и управления проектами
- Коммуникация
- Определение стратегии
- Управление ресурсами
- Организационную структуру
- Мотивацию
- Тимбилдинг
В чем разница между Управлением проектами и Общим менеджментом
- Управление проектами это применение знаний, навыков, инструментов и методов в проекте с целью удовлетворения критериев, определенных организацией-клиентом. В отличие от этого, общий менеджмент — это процесс, который включает в себя мониторинг и регулирование различных видов деятельности, а также операций организации в целях поддержания координации между различными департаментами и подразделениями.
- Общий менеджмент можно увидеть в текущих процессах или функциях организации, в то время как управление проектами используется в проектах, которые являются временными, т.е. привязанными ко времени.
- Природа управления проектами уникальна и неповторяема, так как предполагает дифференцированный набор операций, направленных на достижение определенной цели. Напротив, процесс общего менеджмента является регулярным в том смысле, что деятельность носит общий характер, и повторяется изо дня в день.
- Управление проектом зависит от места реализации проекта, т.е. внутри или вне помещения организации, следовательно, место работы определяется соответствующим образом. И наоборот, общий менеджмент является общеорганизационным процессом, и поэтому он осуществляется в рамках организации.
- В управлении проектами границы полномочий размыты, поскольку команда работает только в краткосрочной перспективе. Напротив, в общем менеджменте границы полномочий строго определены.
- Набор задач в управлении проектами динамичен, тогда как в общем менеджменте набор задач является последовательным.
- Успех управления проектом может быть оценен на основе удовлетворительного выполнения проекта в соответствии с определенными критериями и в установленные сроки. Тогда как успех общего менеджмента может быть определен эффективным достижением целей и задач организации.
Заключение
Если коротко, главное различие между Управлением проектами и Общим менеджментом заключается в том, что сфера общего менеджмента шире по сравнению с управлением проектами, поскольку управление проектами имеет ограниченный период времени, в то время как общий менеджмент продолжается неопределенное время.
