Разница между Управлением проектами и Общим менеджментом

Разница между Управлением проектами и Общим менеджментом заключается в конечном результате и фиксированном временном горизонте. Это означает, что проект — это разовая деятельность, которая имеет ограниченный временной горизонт, в течение которого он должен быть завершен, а также дает определенный результат. Таким образом, управление проектом осуществляется только на определенный период. Напротив, общий менеджмент — это непрерывный процесс, у которого нет видимого начала и конца.

Управление или менеджмент — это непрерывный процесс, связанный со стратегическим планированием, постановкой целей, организацией и оптимальным распределением ресурсов, контролем за деятельностью и измерением результатов. Основными функциями общего менеджмента являются планирование, организация, укомплектование штатов, руководство и контроль. В организации генеральный директор отвечает за управление всей организацией. С другой стороны, управление проектами — это особая область управления, которая связана с управлением проектами.

Содержание

  1. Обзор и основные отличия
  2. Что такое Управления проектами
  3. Что такое Общий менеджмент
  4. В чем разница между Управлением проектами и Общим менеджментом
  5. Заключение

Что такое Управления проектами

Управление проектом относится к управлению работой команды, занятой выполнением проекта с целью удовлетворения требований клиента в оговоренные сроки. Оно предполагает применение в проекте знаний, навыков, опыта, инструментов, методов и ресурсов.

В область управления проектами входят этапы планирования, инициирования, выполнения контроля и закрытия
В область управления проектами входят этапы планирования, инициирования, выполнения контроля и закрытия

Три важных компонента управления проектами — это менеджер проекта, команда проекта и система управления проектами.

Управление проектами требует специалистов с определенными навыками, которые необходимы для завершения проекта, особенно технические навыки наряду с управленческими навыками.

Проект — это краткосрочное задание, выполняемое с целью создания отличительного результата, которым может быть продукт, услуга или сам результат. Он является краткосрочным в том смысле, что имеет обозначенное время начала и окончания. Кроме того, проект имеет критерии приемки, а также согласование спецификаций.

Процесс управления проектом выглядит следующим образом:

  • Планирование
  • Инициирование
  • Выполнение
  • Мониторинг и контроль
  • Закрытие

Основная задача, стоящая перед командой управления проектом, заключается в достижении целей проекта в определенных рамках. Для этого в момент инициирования проекта составляется проектная документация, в которой перечисляется вся информация, относящаяся к проекту. Основными ограничениями в управлении проектами являются время, качество, бюджет и объем работ.

Что такое Общий менеджмент

Общий менеджмент подразумевает диверсифицированную сферу деятельности с рядом ролей и обязанностей. Его функция заключается в том, чтобы следить и контролировать все виды деятельности и операций, происходящих в организации, имея представление о внешних рыночных условиях.

В общий менеджмент входит управление организацией в целом, а также ее различными департаментами и подразделениями.
В общий менеджмент входит управление организацией в целом, а также ее различными департаментами и подразделениями.

При этом, обеспечивается организованная и скоординированная работа всех отделов и подразделений. Кроме того, общий менеджмент включает в себя вопросы управления, которое осуществляется на различных уровнях, включающие в себя:

  • Основные функции управления, в которые входит планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.
  • Дополнительные функции управления, то есть принятие решений, коммуникация, мотивация, координация и делегирование полномочий.
Читайте также:  Разница между КФУ и KPI

Общий менеджмент отличается от других бизнес-функций тем, что он не функционирует как отдельный департамент или подразделение бизнеса. Генеральный директор отвечает за стратегическое видение и управление организацией. Следовательно, генеральный директор должен хорошо разбираться в финансах, производстве, маркетинге, человеческих ресурсах, стратегическом управлении.

Принципы общего менеджмента делятся на два типа: явные принципы и неявные принципы

Явные принципы включают в себя:

  • Ориентация на клиента
  • Лидерство
  • Вовлечение людей
  • Процессный подход
  • Системный подход к менеджменту
  • Непрерывное совершенствование
  • Принятие решений на основе данных
  • Взаимовыгодные отношения с поставщиками

Неявные принципы включают в себя:

  • Удовлетворенность заинтересованных сторон
  • Культура качества и управления проектами
  • Коммуникация
  • Определение стратегии
  • Управление ресурсами
  • Организационную структуру
  • Мотивацию
  • Тимбилдинг

В чем разница между Управлением проектами и Общим менеджментом

  • Управление проектами это применение знаний, навыков, инструментов и методов в проекте с целью удовлетворения критериев, определенных организацией-клиентом. В отличие от этого, общий менеджмент — это процесс, который включает в себя мониторинг и регулирование различных видов деятельности, а также операций организации в целях поддержания координации между различными департаментами и подразделениями.
  • Общий менеджмент можно увидеть в текущих процессах или функциях организации, в то время как управление проектами используется в проектах, которые являются временными, т.е. привязанными ко времени.
  • Природа управления проектами уникальна и неповторяема, так как предполагает дифференцированный набор операций, направленных на достижение определенной цели. Напротив, процесс общего менеджмента является регулярным в том смысле, что деятельность носит общий характер, и повторяется изо дня в день.
  • Управление проектом зависит от места реализации проекта, т.е. внутри или вне помещения организации, следовательно, место работы определяется соответствующим образом. И наоборот, общий менеджмент является общеорганизационным процессом, и поэтому он осуществляется в рамках организации.
  • В управлении проектами границы полномочий размыты, поскольку команда работает только в краткосрочной перспективе. Напротив, в общем менеджменте границы полномочий строго определены.
  • Набор задач в управлении проектами динамичен, тогда как в общем менеджменте набор задач является последовательным.
  • Успех управления проектом может быть оценен на основе удовлетворительного выполнения проекта в соответствии с определенными критериями и в установленные сроки. Тогда как успех общего менеджмента может быть определен эффективным достижением целей и задач организации.

Заключение

Если коротко, главное различие между Управлением проектами и Общим менеджментом заключается в том, что сфера общего менеджмента шире по сравнению с управлением проектами, поскольку управление проектами имеет ограниченный период времени, в то время как общий менеджмент продолжается неопределенное время.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *