Разница между Управлением проектами и Общим менеджментом заключается в конечном результате и фиксированном временном горизонте. Это означает, что проект – это разовая деятельность, которая имеет ограниченный временной горизонт, в течение которого он должен быть завершен, а также дает определенный результат. Таким образом, управление проектом осуществляется только на определенный период. Напротив, общий менеджмент – это непрерывный процесс, у которого нет видимого начала и конца.

Управление или менеджмент – это непрерывный процесс, связанный со стратегическим планированием, постановкой целей, организацией и оптимальным распределением ресурсов, контролем за деятельностью и измерением результатов. Основными функциями общего менеджмента являются планирование, организация, укомплектование штатов, руководство и контроль. В организации генеральный директор отвечает за управление всей организацией. С другой стороны, управление проектами – это особая область управления, которая связана с управлением проектами.

Содержание

1. Обзор и основные отличия
2. Что такое Управления проектами
3. Что такое Общий менеджмент
4. В чем разница между Управлением проектами и Общим менеджментом
5. Заключение

Что такое Управления проектами

Управление проектом относится к управлению работой команды, занятой выполнением проекта с целью удовлетворения требований клиента в оговоренные сроки. Оно предполагает применение в проекте знаний, навыков, опыта, инструментов, методов и ресурсов.

Три важных компонента управления проектами – это менеджер проекта, команда проекта и система управления проектами.

Управление проектами требует специалистов с определенными навыками, которые необходимы для завершения проекта, особенно технические навыки наряду с управленческими навыками.

Проект – это краткосрочное задание, выполняемое с целью создания отличительного результата, которым может быть продукт, услуга или сам результат. Он является краткосрочным в том смысле, что имеет обозначенное время начала и окончания. Кроме того, проект имеет критерии приемки, а также согласование спецификаций.

Процесс управления проектом выглядит следующим образом:

• Планирование
• Инициирование
• Выполнение
• Мониторинг и контроль
• Закрытие

Основная задача, стоящая перед командой управления проектом, заключается в достижении целей проекта в определенных рамках. Для этого в момент инициирования проекта составляется проектная документация, в которой перечисляется вся информация, относящаяся к проекту. Основными ограничениями в управлении проектами являются время, качество, бюджет и объем работ.

Что такое Общий менеджмент

Общий менеджмент подразумевает диверсифицированную сферу деятельности с рядом ролей и обязанностей. Его функция заключается в том, чтобы следить и контролировать все виды деятельности и операций, происходящих в организации, имея представление о внешних рыночных условиях.

При этом, обеспечивается организованная и скоординированная работа всех отделов и подразделений. Кроме того, общий менеджмент включает в себя вопросы управления, которое осуществляется на различных уровнях, включающие в себя:

• Основные функции управления, в которые входит планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.
• Дополнительные функции управления, то есть принятие решений, коммуникация, мотивация, координация и делегирование полномочий.

Общий менеджмент отличается от других бизнес-функций тем, что он не функционирует как отдельный департамент или подразделение бизнеса. Генеральный директор отвечает за стратегическое видение и управление организацией. Следовательно, генеральный директор должен хорошо разбираться в финансах, производстве, маркетинге, человеческих ресурсах, стратегическом управлении.

Принципы общего менеджмента делятся на два типа: явные принципы и неявные принципы

Явные принципы включают в себя:

• Ориентация на клиента
• Лидерство
• Вовлечение людей
• Процессный подход
• Системный подход к менеджменту
• Непрерывное совершенствование
• Принятие решений на основе данных
• Взаимовыгодные отношения с поставщиками

Неявные принципы включают в себя:

• Удовлетворенность заинтересованных сторон
• Культура качества и управления проектами
• Коммуникация
• Определение стратегии
• Управление ресурсами
• Организационную структуру
• Мотивацию
• Тимбилдинг

• Управление проектами это применение знаний, навыков, инструментов и методов в проекте с целью удовлетворения критериев, определенных организацией-клиентом. В отличие от этого, общий менеджмент – это процесс, который включает в себя мониторинг и регулирование различных видов деятельности, а также операций организации в целях поддержания координации между различными департаментами и подразделениями.
• Общий менеджмент можно увидеть в текущих процессах или функциях организации, в то время как управление проектами используется в проектах, которые являются временными, т.е. привязанными ко времени.
• Природа управления проектами уникальна и неповторяема, так как предполагает дифференцированный набор операций, направленных на достижение определенной цели. Напротив, процесс общего менеджмента является регулярным в том смысле, что деятельность носит общий характер, и повторяется изо дня в день.
• Управление проектом зависит от места реализации проекта, т.е. внутри или вне помещения организации, следовательно, место работы определяется соответствующим образом. И наоборот, общий менеджмент является общеорганизационным процессом, и поэтому он осуществляется в рамках организации.
• В управлении проектами границы полномочий размыты, поскольку команда работает только в краткосрочной перспективе. Напротив, в общем менеджменте границы полномочий строго определены.
• Набор задач в управлении проектами динамичен, тогда как в общем менеджменте набор задач является последовательным.
• Успех управления проектом может быть оценен на основе удовлетворительного выполнения проекта в соответствии с определенными критериями и в установленные сроки. Тогда как успех общего менеджмента может быть определен эффективным достижением целей и задач организации.

Заключение

Если коротко, главное различие между Управлением проектами и Общим менеджментом заключается в том, что сфера общего менеджмента шире по сравнению с управлением проектами, поскольку управление проектами имеет ограниченный период времени, в то время как общий менеджмент продолжается неопределенное время.